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Wie eine souveräne Einarbeitung mit nooa abläuft

Mit nooa ist alles abgedeckt, was Sie für eine schnelle und stressfreie Einarbeitung brauchen.

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1. Einarbeitung-Pinnwand

Früher musste Sabine bei jedem neuen Mitarbeiter alle relevanten Dokumente wieder neu zusammensuchen und umständlich übermitteln.

Heute erstellt sie einmal eine Einarbeitung-Pinnwand für ihr Pflegeteam. Dort lädt sie die wichtigsten Dokumente für neue und bestehende Mitarbeiter hoch,

zum Beispiel: „Expertenstandard: Dekubitusprophylaxe“ und „Dienstvereinbarung nooa“. Es gibt 5 Posts, die jeder bestätigen muss, deshalb fixiert Sabine diese am Anfang der Pinnwand.

2. Das Willkommenspaket

Daniela loggt sich zum ersten Mal bei nooa ein und erhält eine Nachricht von Sabine: „Schön, dich bei uns zu haben. Damit Sie gut durchstarten können, haben wir alle wichtigen Informationen für Sie in Ihrem Willkommenspaket.

Es beinhaltet die Pinnwand „Einarbeitung“ und die 10 wichtigsten Aufgaben für deine erste Woche. Dies können Sie jederzeit nachholen, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an mich.“

Sabine merkt sich diese Nachricht in nooa und verwendet sie ohne Aufwand für jeden neuen Mitarbeiter wieder. 

3. Erste Aufgaben statt Chaos

Für einen guten Start in ihre erste Woche hat Daniela gleich mehrere Aufgaben vor sich, die sie selbstständig angehen kann.

Zum Beispiel: „Lesen Sie die Sicherheitsinformationen für neue Mitarbeiter und bestätigen Sie, dass Sie sie zur Kenntnis genommen haben, indem Sie die Aufgabe erledigen.“

Sie hat sofort den Überblick über ihre Einarbeitung und weiß, was zu tun ist. Sabine konnte ihr diese standardisierten Aufgaben ganz einfach zuweisen.

Früher kam es hingegen bei neuen Mitarbeitern häufiger zu Leerläufen, weil sich gerade niemand die Zeit einräumen konnte, sie an neue Aufgaben heranzuführen.

4. Informationen schnell abrufen

Hinzu kam, dass es viel länger brauchte, bis sie einen Überblick über wichtige Themen und Dokumente hatten und diese verinnerlicht haben.

Daniela erhält Zugriff auf die Pinnwand „Schulungen“. Einen Beitrag zum Verhalten bei Unfällen mit einer Checkliste hält sie für sehr wichtig und fügt ihn sich deshalb zu ihren Favoriten hinzu.

Als ihr ein paar Wochen später bei einem Klienten eine Vase umfällt und kaputtgeht, ist sie in der Situation sehr gestresst. Sie erinnert sich an die Checkliste und findet sie sofort in ihren Favoriten. Mit der Checkliste meistert sie die Situation professionell und ohne Angst, etwas zu versäumen.

5. Prozesse clever wiederverwenden

Sabine hat Standardaufgaben „Einarbeitung“ für neue Mitarbeiter. Die folgenden 5 Aufgaben verwendet sie immer wieder. Lediglich Namen von KollegInnen müssen ausgetauscht oder akute Hinweise ergänzt werden.

1. „Datenschutzvereinbarung unterschreiben“
- inkl. Vereinbarung als PDF

2. „Die 7 Expertenstandards im Qualitätshandbuch durchgehen und zur Kenntnis nehmen“
- inkl. Link zum QM-Handbuch.

3. „Mitarbeiterblatt ausfüllen und unterschrieben an Maria übergeben“
- inkl. Blatt als PDF

4. „Wichtige Handlungsempfehlungen und Checklisten aus „Schulungen“ und „Einarbeitungen“ durchlesen und zu eueren Favouriten hinzufügen“
- inkl. Links zu den entsprechenden Pinnwänden

5. „Rundgang mit Sabine - lerne alle wichtigsten Bereiche und Routinen auf unserer Station kennen.“
- inkl. PDF „Stationsrallye“

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Was unsere Kunden sagen:

Ich bin begeistert. Ich kann mit den neuen Kollegen direkt drauflos schreiben. Wichtiges koordiniere ich unkompliziert über Pinnwände und Aufgaben.”

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PFLEGEDIENSTLEITUNG Frau Stieber

Die neuen Mitarbeiter werden nicht nur schneller ins Team integriert, sondern gewinnen auch schneller an Sicherheit in den Arbeitsroutinen.”

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GESCHÄFTSFÜHRUNG Frau Peters

Mit nooa fällt es so leicht, unmittelbar und flexibel auf die Rückfragen der Neuen einzugehen und Feedback zu geben. Es funktioniert einfach.”

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PFLEGEFACHKRAFT / QUALITÄTSMANAGEMENT Frau Nowak

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In 3 Schritten zu Ihrem kostenlosen Konto

Was es Sie kostet? - 5 Minuten Ihrer Zeit.
Was Sie zu verlieren haben? - Ihren Vorbehalt.
Was Sie und Ihr Team erwartet? - Zeitersparnis und Arbeitserleichterung.

 

 

Schritt 1: Konto erstellen

1.1 Geben Sie Ihren Vor- & Nachnamen sowie Ihre E-Mail Adresse an.

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1.2 Erstellen Sie Ihr Passwort nach den beschriebenen Spezifikationen, sodass der Sicherheitsstandard erfüllt ist.

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Nun können Sie Ihren kostenlosen Account wählen. Bereits im kostenlosen Tarif können Sie den vollen Funktionsumfang der Plattform nutzen. Mit Basic können Sie nooa mit bis zu 200 Nutzern nutzen - auch hier darf kostenlos getestet werden.

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Schritt 3: Registrierung abschließen

3.1 Gleich geschafft! Füllen Sie schließlich noch die ausstehenden Firmenangaben aus und bestätigen Sie, dass Sie unsere AGB zur Kenntnis genommen haben und dem Auftragsverarbeitungsvertrag zustimmen.

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3.2. Super, die Registrierung ist abgeschlossen und Sie können Sich nun bei der nooa Plattform einloggen.

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3.3 Laden Sie sich die nooa App am besten gleich auch im App Store (Apple) oder Google Play Store (Android) herunter, je nachdem welches Betriebssystem ihr Handy oder Tablet hat.

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