Executive Assistant (m/w/d) in Mannheim, Germany

Werde Teil unseres wachsenden Health-Tech Start-ups und trage dazu bei, Menschen zu helfen.

Aus Mannheim bauen wir eine Technologieplattform auf, um die Zusammenarbeit von Menschen im Gesundheitswesen zu revolutionieren.

Als Executive Assistant behältst du immer einen klaren Kopf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in bei einer Vielzahl von Projekten und der Management-Ebene sowie Sprachrohr und Feel-Good-Manager für unser Team.

Wir sind der festen Überzeugung, dass das beste Produkt in einem Unternehmen nur entstehen kann, wenn talentierte und leidenschaftliche Menschen zusammenarbeiten. In unserem wachsenden Team suchen wir deshalb ambitionierte Team-Player, die Verantwortung übernehmen und bereit sind, eine steile Lernkurve zu bewältigen.

Bist du dabei?

Dafür bist du verantwortlich

  • Primäre/r Ansprechparter/in für alle Themen der Geschäftsführung
  • Optimale Organisation der Geschäftsführung und korrekte Priorisierung von Terminen
  • Verwaltung wichtiger Unterlagen und Sicherstellung von effizienten Arbeitsabläufen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Shareholdern und Partnern
  • Mitwirkung und Gestaltung der internen Abläufe

Fähigkeiten und Tools

  • Organisationstalent mit Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Proaktiv und professionell bei Kunden und Kollegen
  • Mindestens zwei Jahre relevante praktische Erfahrung, idealerweise in einem Tech-Startup
  • Bonus: Abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich

Worauf du dich freuen kannst

  • Ein erfahrenes, motiviertes Team in einer produkt-zentrischen Kultur
  • Ausgezeichnete persönliche und professionelle Entwicklungschancen in einem Wachstumsmarkt
  • Eine steile Lernkurve in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitsatmosphäre
  • Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten

Über unser Unternehmen

Wir sind ein Health-tech Start-Up, unterstützt durch einen führenden deutschen Company Builder, mit Sitz in Mannheim.

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Sollte Commissioner Gordon außer Haus sein, kannst du uns gerne eine E-Mail mit deiner Bewerbung an applynow@nooa.app schicken.