--- title: Executive Assistant (m/w/d) - Mannheim - Vollzeit --- [![Pflegen statt Schreiben | nooa](https://www.nooa.app/hubfs/01%20Marketing/06%20nooa%20logo/nooa%20Logo%20hor%202.svg)](https://www.nooa.app?hsLang=de-de) - Funktionen - [DSGVO-konforme Kommunikation](https://www.nooa.app/funktionen/kommunikation?hsLang=de-de) - [Prüfungssichere Dokumentation](https://www.nooa.app/funktionen/dokumentation?hsLang=de-de) - [KI-gestützte Abläufe durch nooaGPT](https://www.nooa.app/funktionen/chatbot?hsLang=de-de) - [Integration mit Pflegesoftware](https://www.nooa.app/funktionen/pflegesoftware?hsLang=de-de) - Lösung - [Für ambulante Anbieter](https://www.nooa.app/loesungen/pflegedienste?hsLang=de-de) - [Für (teil-)stationäre Anbieter](https://www.nooa.app/loesung/pflegeheime?hsLang=de-de) - [Für Wundversorger](https://www.nooa.app/loesung/wundversorgung?hsLang=de-de) - [Für große Anbieter](https://www.nooa.app/loesungen/grosse-unternehmen?hsLang=de-de) - [Preise](https://www.nooa.app/preise?hsLang=de-de) - Ressourcen - [Erfolgsgeschichten](https://www.nooa.app/ressourcen/erfolgsgeschichten?hsLang=de-de) - [nooa Magazin](https://www.nooa.app/magazin?hsLang=de-de) - [Bibliothek](https://www.nooa.app/ressourcen/bibliothek?hsLang=de-de) - [Hilfecenter](https://www.nooa.app/knowledge?hsLang=de-de) - [Demo vereinbaren](https://www.nooa.app/demo-vereinbaren?hsLang=de-de) - Unternehmen - [Unsere Partner](https://www.nooa.app/unternehmen/partner?hsLang=de-de) - [Über uns](https://www.nooa.app/unternehmen/ueber-uns?hsLang=de-de) - [Karriere](https://www.nooa.app/unternehmen/jobs?hsLang=de-de) - [Kontakt](https://www.nooa.app/kontakt?hsLang=de-de) [ANMELDEN](https://web.nooa.app/de-DE/app/auth/login-id) [KOSTENLOS TESTEN](https://web.nooa.app/de-DE/app/subscription/new) ## Executive Assistant (m/w/d) - Mannheim - Vollzeit 📍Mannheim **Werde Teil unseres wachsenden Health-Tech Unternehmens und trage dazu bei, Menschen zu helfen.** Aus Mannheim bauen wir eine Technologieplattform auf, um Pflegenden dabei zu helfen, Informationen jederzeit miteinander zu teilen. Als Executive Assistant behältst du immer einen klaren Kopf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Du bist zentrale/r AnsprechpartnerIn bei einer Vielzahl von Projekten und der Management-Ebene sowie Sprachrohr und Feel-Good-Manager für unser Team.   Wir sind der festen Überzeugung, dass das beste Produkt in einem Unternehmen nur entstehen kann, wenn talentierte und leidenschaftliche Menschen zusammenarbeiten. In unserem wachsenden Team suchen wir deshalb ambitionierte Teamplayer, die Verantwortung übernehmen und bereit sind, eine steile Lernkurve zu bewältigen.   **Bist du dabei?** ![Zusammenarbeit bei nooa](https://www.nooa.app/hubfs/john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash%201%20(1).png "Zusammenarbeit bei nooa") ### Dafür bist du verantwortlich - Primäre/r AnsprechparterIn für alle Themen der Geschäftsführung - Optimale Organisation der Geschäftsführung und korrekte Priorisierung von Terminen - Verwaltung wichtiger Unterlagen und Sicherstellung von effizienten Arbeitsabläufen - Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Shareholdern und Partnern - Mitwirkung und Gestaltung der internen Abläufe ### Fähigkeiten und Tools - Organisationstalent mit Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Proaktiv und professionell bei Kunden und Kollegen - Mindestens zwei Jahre relevante praktische Erfahrung, idealerweise in einem Tech-Startup - Bonus: Abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich ### Worauf du dich freuen kannst - Ein erfahrenes, motiviertes Team in einer produkt-zentrischen Kultur - Ausgezeichnete persönliche und professionelle Entwicklungschancen in einem Wachstumsmarkt - Eine steile Lernkurve in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung - Flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitsatmosphäre - Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten ### Über unser Unternehmen Wir sind ein Health-Tech Unternehmen, unterstützt durch einen führenden deutschen Company Builder, mit Sitz in Mannheim. ### Bewirb dich jetzt Aktiviere das Bat-Signal. Sollte Commissioner Gordon außer Haus sein, kannst du uns gerne eine E-Mail mit deiner Bewerbung an [applynow@nooa.app](mailto:applynow@nooa.app) schicken. [![Pflegen statt Schreiben | nooa](https://www.nooa.app/hubfs/01%20Marketing/06%20nooa%20logo/nooa%20Logo%20hor%202.svg)](https://www.nooa.app?hsLang=de-de) nooa GmbH Rheinkaistraße 1 68159 Mannheim ### Gute Gründe für nooa - [nooa und Pflegesoftware](https://www.nooa.app/nooa-und-pflegesoftware?hsLang=de-de) - [nooa vs. Messenger](https://www.nooa.app/produkt/nooa-vs-messengers?hsLang=de-de) - [nooa vs. E-Mail](https://www.nooa.app/produkt/nooa-vs-emails?hsLang=de-de) - [nooa vs. Teams, Zoom & Co.](https://www.nooa.app/produkt/nooa-videotelefonie?hsLang=de-de) - [Datenschutz & Datensicherheit](https://www.nooa.app/datenschutz-und-datensicherheit?hsLang=de-de) ### Funktionen - [Datenschutzkonforme Kommunikation](https://www.nooa.app/funktionen/kommunikation?hsLang=de-de) - [Prüfungssichere Dokumentation](https://www.nooa.app/funktionen/dokumentation?hsLang=de-de) - [Intelligenter Chatbot (nooaGPT)](https://www.nooa.app/funktionen/chatbot?hsLang=de-de) - [Integration mit Pflegesoftware](https://www.nooa.app/funktionen/pflegesoftware?hsLang=de-de) ### Interesse? - [Demo vereinbaren](https://www.nooa.app/demo-vereinbaren?hsLang=de-de) - [Kostenlos testen](https://web.nooa.app/de-DE/app/subscription/new) - [Preise](https://www.nooa.app/preise?hsLang=de-de) - [Kontakt](https://www.nooa.app/informationen-anfordern?hsLang=de-de) ### Ressourcen - [Erfolgsgeschichten](https://www.nooa.app/ressourcen/erfolgsgeschichten?hsLang=de-de) - [nooa Magazin](https://www.nooa.app/magazin?hsLang=de-de) - [Bibliothek](https://www.nooa.app/ressourcen/bibliothek?hsLang=de-de) - [Hilfecenter](https://www.nooa.app/knowledge?hsLang=de-de) ### Lösung - [Für ambulante Anbieter](https://www.nooa.app/loesungen/pflegedienste?hsLang=de-de) - [Für (teil-)stationäre Anbieter](https://www.nooa.app/loesung/pflegeheime?hsLang=de-de) - [Für Wundversorger](https://www.nooa.app/loesung/wundversorgung?hsLang=de-de) - [Für große Anbieter](https://www.nooa.app/loesungen/grosse-unternehmen?hsLang=de-de) ### Unternehmen - [Unsere Partner](https://www.nooa.app/unternehmen/partner?hsLang=de-de) - [Über uns](https://www.nooa.app/unternehmen/ueber-uns?hsLang=de-de) - [Karriere](https://www.nooa.app/unternehmen/jobs?hsLang=de-de) - [Kontakt](https://www.nooa.app/kontakt?hsLang=de-de) © 2026 nooa GmbH         [Datenschutzerklärung](https://www.nooa.app/datenschutz?hsLang=de-de)         [Impressum](https://www.nooa.app/impressum?hsLang=de-de)          [Presse](https://www.nooa.app/newsroom?hsLang=de-de)