Kann ich mehrere Nutzer zu einer Aufgabe hinzufügen?

Ja - erwähnen Sie Nutzer mit "@" in einer Aufgabe. Diese werden als Beobachter hinzugefügt und erhalten eine Benachrichtigung!

Einen Nutzer in einer Aufgabe erwähnen

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Aufgabe.
  2. Verwenden Sie die "@" Funktionalität, um einen Nutzer zu erwähnen.
    1. Tippen Sie das "@" auf Ihrer Tastatur ein oder wählen Sie das "@" in der Funktionsleiste aus.
    2. Beginnen Sie den Namen zu schreiben, beispielsweise "@MaxMuster..." und wählen Sie die gewünschte Person aus.
  3. Erstellen Sie die Aufgabe bzw. schließen die Bearbeitung ab. Danach erhält die erwähnte Person eine Benachrichtigung.
  4. Die erwähnte Person kann die Aufgabe nun sehen und ist als "Beobachter" hinzugefügt.
  5. Beobachter können die Aufgabe sehen, bearbeiten und übernehmen.

Einen Nutzer als Beobachter entfernen

  1. Bearbeiten Sie die Aufgabe und entfernen Sie die Erwähnung "@MaxMustermann" aus der Beschreibung.
  2. Der entfernte Nutzer wird aus den Beobachtern entfernt und kann die Aufgabe nicht mehr sehen und bearbeiten.

Suchen Sie Beispiele und Praxistipps für den Einsatz dieser Funktion?

Hier finden Sie welche: Praxistipps: Gemeinsam erfolgreich an Aufgaben arbeiten