Nutzer anlegen und aktivieren

Fangen Sie gleich an:

Eine detaillierte Anleitung finden Sie unten.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Wir haben gute Erfahrungen gemacht, mit einer kleinen Gruppe von Nutzern anzufangen, zum Beispiel mit der Verwaltung oder Ihre Kolleginnen im Büro. So können Sie selbst die Erfahrung im kleinen Team sammeln und gemeinsam entscheiden, welche Pinnwände anschließend für alle aufgesetzt werden.

So legen Sie neue Nutzer an:

Navigieren Sie zum Admin Cockpit

Klicken Sie hierfür auf Ihren Avatar rechts oben in der Navigationsleiste und wählen “Admin Cockpit”.

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Fügen Sie einen neuen Nutzer hinzu

Im Admin Cockpit sehen Sie im Menüpunkt “Nutzerverwaltung” Ihre Nutzer der nooa Plattform. Auch Ihr eigenes Nutzerkonto ist hier zu sehen. Um nun einen Nutzer anzulegen, klicken Sie auf “Nutzer hinzufügen”.

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Vervollständigen Sie die Nutzerdetails

Geben Sie Vornamen, Nachnamen und Funktion des Nutzers an. Optional können Sie auch die E-Mail-Adresse des Nutzers hinzufügen. Damit kann der Nutzer später z.B. selbst seine Passwörter zurücksetzen. Klicken Sie auf “Nutzer anlegen”.

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Teilen Sie den Zugriffscode mit dem Nutzer

Ein Zugriffscode wird automatisch generiert. Teilen Sie den Zugriffscode mit dem Nutzer z.B. mündlich im Dasein des Nutzers, per E-Mail oder auf eine andere geeignete Weise.

Der Zugriffscode ist aus Sicherheitsgründen 24 Stunden gültig. Danach können Sie einen neuen erstellen.

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Sehen Sie sich den neuen Nutzer in der Nutzerverwaltung an

Geschafft! Sie haben den Nutzer erfolgreich angelegt. Der Nutzer erscheint nun in der Nutzerverwaltung im Status “Registrierung ausstehend”. Sobald der Nutzer sein Nutzerkonto über den Zugriffscode erstellt hat, ändert sich der Status auf “aktiv”.

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Klicken Sie in der Nutzerverwaltung auf die drei vertikalen Punkte hinter dem Status des Nutzers und wählen Sie “Nutzer bearbeiten”. Nun befinden Sie sich wieder in der Ansicht der Nutzerdetails und können hier Änderungen vornehmen.

Für Ihre Nutzer haben wir ebenfalls eine detaillierte Anleitung, wie Sie sich aktivieren können: Nutzer aktivieren