Praxistipps: Nutzerinnen mit "@" erwähnen
Erwähnen Sie in diesen Situationen Kolleginnen mit "@". So wird nie wieder etwas verpasst und es bleibt nachvollziehbar, wer sich um was kümmern muss!
Situation
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Beispiele
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Informationen bestätigen |
Kommentare zur nachvollziehbaren Bestätigung posten:
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"@SabineMüller: Die Rechnung wurde per Post verschickt."
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"@DanielaMeier Der Schlüssel befindet sich wie besprochen im Briefkasten."
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"@FrankArnold Wir haben das Rezept heute auf der Tour abgeholt und bringen es vorbei."
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Rückfragen gezielt beantworten |
Rückfragen von einzelnen NutzerInnen zuverlässig und zielgerichtet beantworten:
- "@DanielaMeier ich habe deinen Wunsch im beigefügten Dienstplan berücksichtigt."
- "@FrankArnold Danke für den Hinweis. Ich habe die fehlerhafte Rechnung korrigiert."
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Erinnerungen versenden |
Gezielte Erinnerungen in Beiträgen und Kommentaren platzieren:
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"@SabineMüller @PeterMeier Eure Rückmeldung zum Dienstplan steht noch aus. Bitte um Rückmeldung bis Morgen."
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"@DanielaMeier @SabineMüller Bitte denkt an die Zeitänderung wegen des Arztbesuchs bei #BeateJonas."
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"Wir benötigen noch eine Aufgabe für die Essensbestellung. @SabineMüller kannst du das übernehmen?"
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Terminkoordinierung |
Termine übersichtlich koordinieren:
- "Ich habe von fast allen eine Rückmeldung zur Terminfindung. @FrankArnold @DanielaMeier könnt ihr bitte noch Bescheid geben?"
- "Wie besprochen, werden wir nächsten Dienstag um 11:00 Uhr unsere Dienstbesprechung vorziehen. @DanielaMeier @FrankArnold @SabineMüller seid ihr dabei?"
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