Praxistipps: Wie Sie "Frag Wilma" erfolgreich einsetzen

Nutzen Sie nooa's virtuelle Assistentin "Frag Wilma" in den folgenden Situationen, um Zeit zu sparen und den Alltag zu erleichtern!

Sehen Sie in den folgenden Beispielen, wie Kolleginnen und Kollegen "Frag Wilma" nutzen, um sich die alltägliche Arbeit zu erleichtern.

1. Daniela - Pflegekraft
2. Sabine - Pflegedienstleiterin
3. Elke - Verwaltung
4. Achim - Geschäftsführer

Entwürfe für Texte und E-Mails

1. Achim braucht eine einprägsame Beschreibung für seinen ambulanten Pflegedienst, die er auf seiner Website verwenden kann. Er schreibt an "Frag Wilma" und bittet um Hilfe:
   
   1. "Hallo Wilma, ich möchte eine einprägsame Beschreibung für meinen häuslichen Pflegedienst schreiben. Wir konzentrieren uns auf erstklassige Betreuung, persönliche Beziehungen und Transparenz. Kannst du mir eine kurze Beschreibung von etwa 200 Wörtern schreiben?"
   2. Ihm gefällt der letzte Absatz noch nicht. Daher bittet er: "Wilma, kannst du im letzten Absatz ergänzen, dass der Pflegedienst familiengeführt ist?"
2. Sabine muss einen Beileidsbrief an die Familie eines verstorbenen Klienten verfassen und weiß nicht, wo sie anfangen soll.
   1. Daher schreibt sie "Frag Wilma": "Ich brauche einen Entwurf für einen Beileidsbrief an die Familie eines verstorbenen Klienten. Der Text sollte einfühlsam und freundlich sein und unser Beileid ausdrücken."
3. Achim möchte einen Leitfaden für das Personal über die Verwendung von nooa schreiben.
   1. Er bittet Wilma: "Wilma, schreibe bitte einen Entwurf für eine Mitarbeiterrichtlinie für die Nutzung unserer Kommunikationsplattform nooa. Konzentriere dich dabei auf die berufliche Nutzung und die Anforderung, während der Arbeitszeit eingeloggt zu sein."
4. Achim möchte ein Memo für die Mitarbeiter verfassen, in dem er die Betreuer an das Risiko einer Kündigung durch die Nutzung von WhatsApp erinnert und die wichtigsten Gründe nennt, warum WhatsApp verboten ist.
   1. Er bittet Wilma um Hilfe: "Kannst du für mich ein Memo über die Risiken der Nutzung von WhatsApp in unserem Unternehmen verfassen und darüber, dass es verboten ist? Füge bei, dass eine Kündigung bei Nichteinhaltung möglich ist."
5. Elke möchte einen Newsletter ihres Pflegeheims für die Angehörigen ihrer Klienten verfassen, in dem es um die neuesten Nachrichten, Aktivitäten und Ereignisse geht, die stattgefunden haben:
   1. "Bitte schreibe einen Newsletter für die Angehörigen unserer Klienten, in dem folgende Themen behandelt werden: ..."
6. Achim muss ein Kündigungsschreiben verfassen. Mit Wilmas Hilfe ist das in 1 Minute erledigt:
   1. "Bitte verfasse ein professionelles Kündigungsschreiben für einen Mitarbeiter."

Erstellung von Vorlagen

1. Sabine ist auf der Suche nach einer nützlichen Vorlage, um Notizen zu Mitarbeiterbesprechungen schnell zusammenzufassen und weiterzugeben.
   1. Sie fragt Wilma: "Kannst du mir bitte eine Vorlage für eine effiziente Zusammenfassung von Mitarbeiterbesprechungen schicken?"
2. Sabine muss einen Antrag auf eine Rezeptverlängerung schreiben. Sie nutzt "Frag Wilma", um eine schnelle und hilfreiche Vorlage zu erhalten.
   1. Sie fragt: "Bitte erstelle eine Vorlage für eine Rezeptverlängerung für einen Klienten meines Pflegedienstes." Sabine erhält in weniger als 2 Minuten eine Antwort.
3. Achim ist gerade dabei Mitarbeitergespräche zu führen und braucht eine hilfreiche Vorlage.
   1. Also fragt er Wilma: "Hey Wilma, ich brauche eine Vorlage für meine Mitarbeitergespräche. Ich möchte mich auf die individuelle Leistung, das Verhalten gegenüber Kunden und das Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen konzentrieren. Kannst du mir helfen?" Er erhält eine gut ausgearbeitete Vorlage.

Informationen erhalten und zusammenfassen

1. Daniela möchte ihr Wissen auffrischen, worauf sie achten muss, wenn sie einem Klienten beim Duschen hilft: "Hallo Wilma, was ist zu beachten, wenn man Kunden bei der größen Körperpflege hilft?"
2. Sabine braucht Ernährungsrichtlinien für einen Kunden, der Diabetiker ist. Wilma liefert in kürzester Zeit ein hilfreiche Vorlage.
3. Achim möchte wissen, wie er seine MDK-Bewertung verbessern kann.
   1. Wilma: "Wie kann ich meine MDK-Bewertung verbessern?"
   2. Folgefrage: Achim braucht mehr Informationen, um einen Überblick über die wichtigsten Kriterien zu haben, die der MDK beim Audit bewertet, damit er sie mit seinem Team teilen kann. Also antwortet er Wilma: "Danke, könntest du bitte die Hauptkriterien hinzufügen, die der MDK bei einem Audit prüft?"
4. Ein Familienmitglied fragt Daniela nach Maßnahmen zur Sturzprävention und was gegen trockene Haut sowie zu hohen Blutdruck hilft.
   1. Sie fragt Wilma: "Kannst du mir eine Zusammenfassung für folgende Themen geben? Sturzprävention, Verhinderung von trockener Haut und Maßnahmen bei hohem Blutdruck"