Wie kann ich das Geburtsdatum zum Importieren von Klienten formatieren?

Für den Import von Klientendaten aus Ihrer Pflegesoftware ist eventuell das Format des Geburtsdatums der Klienten zu bearbeiten

Eine vollständige Schritt-für-Schritt Anleitung für den Import von Klientendaten aus der Pflegesoftware zu nooa, finden Sie hier.

  1. Überprüfen Sie für einen reibungslosen Import, dass die Geburtsdaten im Format TT/MM/JJJJ vorliegen.
  2. Außerdem sollte die Spalte J "Geburtsdatum" in der Excel-Importdatei zum korrekten Import im Textformat sein. (Hier können Sie unsere Import-Vorlage herunterladen und verwenden.)
    1. In der Spalte "Geburtsdatum", rechts-klicken Sie auf das Geburtsdatum eines Klienten, dann auf "Zellen formatieren".

    2. Dort sollte "Text" stehen. Wenn das nicht der Fall ist, können Sie das Problem wie folgt schnell lösen:

  3. Lösung 1: 
    1. Kopieren Sie die Spalte "Geburtsdatum" in ein Textdokument.
    2. Markieren Sie nun die Spalte "Geburtsdatum" in der Excel-Datei und wählen Sie unter "Zahlenformat" in der Navigationsleiste "Text" aus.
    3. Kopieren Sie nun die Geburtsdaten aus dem Textdokument in die Spalte "Geburtsdatum".
    4. Speichern Sie die Datei und importieren Sie in nooa.

  1. Lösung 2:
    1. Verwenden Sie die Funktion TEXT() in einer zusätzlichen Spalte, in dem Sie "=TEXT(Wert;"TT/MM/JJJJ")" auf die Spalte "Geburtsdatum" anwenden.
      1. Verwenden Sie für "Wert" die entsprechende Spalte in der Vorlage, in der die Geburtsdaten eingetragen sind, beispielsweise "=TEXT(J2;"TT/MM/JJJJ")", wenn sich diese in Spalte "J" befinden.
    2. Kopieren Sie nun die Werte der Zellen mit der Formel in die Spalte J "Geburtsdatum".
      1. Markieren Sie dazu die Zellen, die Sie kopieren möchten und kopieren Sie den Inhalt per Rechtsklick "kopieren" oder "STRG+C".
      2. Klicken Sie nun in die Zelle, in der Sie den Wert kopieren möchten und navigieren Sie in der Registerkarte "Start" im Menübereich "Zwischenablage" auf den nach unten zeigenden Pfeil, den Sie unter dem Icon "Einfügen" finden.
      3. Um die Inhalte ohne Formeln einzufügen, klicken Sie mit Ihrer Maus im Optionsbereich auf „Werte.“ Diese erkennen Sie ebenfalls am Clipboard mit den Zahlen „1,2,3.“ Es werden ausschließlich die Werte ohne Formeln oder Formatierungen kopiert. 
      4. Alternativ können Sie per Rechtsklick unter "Einfügeoptionen" ebenfalls "Werte" auswählen und die Inhalte einfügen.
      5. Speichern Sie die Datei und importieren Sie in nooa.

Sollten Sie irgendwelche Probleme haben, hilft Ihnen gerne unser Expertenteam. Schreiben Sie einfach eine kurze E-Mail an hallo@nooa.app