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Praxistipps: In diesen Situationen sparen Sie Zeit und Arbeit mit Filtern und Drucken

Verwenden Sie den Filter sowie die Druckfunktion in folgenden Situationen, um Zeit und Arbeit zu sparen.

Möchten Sie wissen, wie Sie den Filter und Download verwenden können? Wir haben hier zwei Anleitungen für Sie:

  1. Wie kann ich Beiträge auf Pinnwänden oder im Klientenprofil filtern und drucken?
  2. Kann ich die Dokumentation für Klienten filtern und drucken?
Situation Lösung mit nooa

Nachweise bequem liefern

Daniela ist in einer unangekündigten MD Prüfung und wird aufgefordert alle Berichte zu Beate Jonas vorzuweisen sowie alle Notizen zum Maßnahmenplan:

  1. Daniela öffnet die Pinnwand “Berichteblatt” und filtert nach “Beate Jonas”. Sie hat sofort alle Berichte zur Verfügung.

  2. Daniela druckt das gefilterte Berichteblatt, um es als Nachweis für die Prüfung zu hinterlegen.

  3. Sie wechselt zur Pinnwand “Maßnahmenpläne” und filtert ebenfalls nach “Beate Jonas”, um alle Notizen zu zeigen. Der MD ist beeindruckt.

Informationen schnell und einfach sammeln

  1. Sabine sendet dem Arzt von Frank Arnold monatlich die Blutzuckerwerte. Dazu braucht Sie nur 2 Minuten. Sie filtert die Pinnwand “Vitalwerte Frank Arnold” nach den letzten 30 Tagen und druckt das Ergebnis. Dann versendet Sie das PDF an den Arzt über das Netzwerk. Fertig.

  2. Daniela hat morgen ein Angehörigengespräch. Dafür druckt Sie sich zur Vorbereitung alle Dokumentation von Beate Jonas der letzten 30 Tage aus.

  3. Die Wunde von Herrn Müller hat sich verschlechtert. Für eine neue VO druckt Daniela die Wundberichte der letzten 2 Monate für Herrn Müller und sendet diese dem Arzt. Das hat sie in nur 2 Minuten erledigt.

Prozesse verbessern

  1. Bestellungen: Auf der Pinnwand “Bestellungen” alle Bestellungen der Woche festhalten. Einmal die Woche nach “Letzte 7 Tage” filtern und dann als PDF drucken. Kann sofort via Netzwerk an das entsprechende Sanitätshaus gesendet werden.

  2. Medimanagement: Auf der Pinnwand “Medis” die Bestellungen festhalten und mit # Klient und Apotheke verknüpfen, z.B.: “Für #ElkeMüller €Ramipril HEXAL 5mg Tabletten 100 St (00761271) bei #Löwenapotheke bestellen”.
    Einmal die Woche die Bestellungen je Apotheke drucken und via Netzwerk an die Apotheke senden.

  3. Folgeverordnungen: Notwendige Folgeverordnungen auf einer Pinnwand festhalten. Immer zum Ende des Monats je Klient und Zeitraum filtern und drucken und direkt über nooa an die Ärzte weiterleiten.

Wichtige Dokumente drucken

  1. Handmappe mit Pflege- und Gesundheitsverlauf aus der Klientendokumentation drucken

  2. Die Notfalldokumentation je Klient ausdrucken und vor Ort beim Patienten platzieren

  3. Maßnahmenpläne je Klient ausdrucken und zur Absicherung beim Klienten hinterlegen

  4. Dienstbesprechungsprotokolle ausdrucken

Nachfragen problemlos beantworten

  1. Kranken- und Pflegekassen: Im Klientenprofil oder auf der entsprechenden Pinnwand Leistungsnachweise nach Zeitraum filtern und relevante ausdrucken.

  2. Nachfragen von Angehörigen: Über den Filter Zeitraum und Klient einschränken, um alle Informationen zur Hand zu haben.

  3. Nachfragen von Ärzten:

Qualität der Dokumentation sicherstellen

Sabine prüft die von Daniela erstellten SiS Unterlagen auf der Pinnwand “SiS”. Dafür filtert Sie nach der Erstellerin “Daniela”. So kann sie konsistente Qualität sicherstellen und Schulungsbedarf erkennen.

Unterlagen sichern

Sabine befindet sich in einem Gerichtsverfahren zu ihrem Klienten. Zur Sicherheit druckt Sie alle Dokumentation zu #FrankArnold als PDF und fügt es der Gerichtsakte bei.