Praxistipps: Gemeinsam erfolgreich an Aufgaben arbeiten

Mit "@" gemeinsam mit Kolleginnen, Teams oder Gruppen an Aufgaben arbeiten. Hier sind ein paar Beispiele:

Bei nooa sind Aufgaben einer verantwortlichen Person zugewiesen. So geht nichts verloren und die Verantwortung ist klar definiert.

Sind weitere Personen an Aufgaben beteiligt oder sollen über den aktuellen Stand informiert bleiben, können sie erwähnt werden.

Hier sind Beispiele, wie Sie gemeinsam an Aufgaben arbeiten können, um Zeit zu sparen und nichts zu verpassen:

Reibungslose Übernahme von Aufgaben

1. Sabine ist für den Dienstplan verantwortlich, daher erhält sie die Aufgabe "Dienstplan für April erstellen". Daniela ist ihre Vertretung und steuert Informationen zur Dienstplanung bei. Daher erwähnt die Geschäftsführung sie in der Aufgabe, "@Daniela bitte unterstütze Sabine und übernimm die Aufgabe bei Bedarf"
   1. Daniela liefert die Infos direkt in der Aufgabe "@Sabine für nächsten Monat bei Petra bitte keine Freitage vorsehen"
   2. Sabine ist erkrankt und fällt daher aus. Daniela sieht als Beobachterin die Aufgaben von Sabine und kann die dringenden und wichtigen Aufgaben direkt übernehmen. Sie weißt sich die Aufgabe zu und informiert Sabine: "@Sabine, ich habe diese Aufgabe übernommen und erledigt.". Dann hakt sie die Aufgabe ab.

Teams informieren und Aufgaben teilen

1. Frank hat eine Aufgabe für das Büroteam. Er erstellt eine Aufgabe "Bitte die Essensbestellung für die nächste Woche vorbereiten" und weist sie Sabine als Teamleitung zu. In der Beschreibung ergänzt er "@Sabine, @Daniela, @Petra bitte kümmert euch, um diese Aufgabe."
   1. Daniela erhält die Benachrichtigung über die Aufgabe und übernimmt, da sie gerade etwas Luft hat: "@Frank ich übernehme diese Aufgabe. Danke"
      Sie weißt sich die Aufgabe zu und erledigt sie. Sabine, Frank und Petra sehen, dass die Aufgabe durch Daniela erledigt wurde.
2. Im Wohnbereich "West" ist das Besucherzimmer aufzuräumen. Die PDL schreibt eine Aufgabe für das Team in der nächsten Schicht:
   "Bitte das Besucherzimmer aufräumen.
   @Sabine @Daniela @Petra bitte jemand von euch übernehmen und erledigen"

Weitere Anwendungsfälle: Informationen teilen, Hilfe anfordern, Aufgaben abstimmen

1. Beobachter schreiben einen Kommentar zur Aufgabe.
2. Nutzer erhalten Hilfe bei der Lösung eines Problems, in dem sie eine erfahrende Kollegin mit der @-Funktion um Hilfe bitten.
3. Abholbereite Medikamente oder Verordnungen: Erwähnen Sie mehrere Nutzerinnen und eine Person übernimmt die Aufgabe.