Wie kriege ich meine Klienten von Medifox in nooa rein?

Um Klienten aus Medifox in nooa zu importieren, folgen Sie einfach unserer Anleitung - mit Video!

Im folgenden Video erläutern wir das Vorgehen Schritt-für-Schritt. Unten ist auch eine Zusammenfassung.

Export der Klienten aus Medifox

1. Exportieren Sie Ihre aktiven Klienten aus Medifox als Excel-Datei.

   1. Eine Anleitung wie Sie das machen, finden Sie hier: Wie kann ich meine Klienten aus Medifox exportieren?
2. Das Format der Excel-Datei muss nur noch für die nooa Import-Vorlage angepasst werden.
   1. Sie können unter diesem Link die Import-Vorlage herunterladen

Klienten von Medifox für nooa Import-Vorlage formatieren

1. Wenden Sie die Formel "ZUZEILE" auf den Bereich der Stammdaten der Klienten an und kopieren Sie die Formel für alle Klienten.

   1. Beispiel: =ZUZEILE(B18:O20;0;WAHR)

2. Kopieren Sie das Ergebnis in ein neues Blatt und kopieren Sie dabei nur die Werte.
   1. Rechtsklick und bei "Einfügeoptionen" das Symbol "Werte" verwenden oder die Tastenkombination "Strg+Shift+V".

3. Löschen Sie nun die Leerzeilen, welche durch die Formel entstanden sind.

   1. Bspw. Duplikate aus Spalte A entfernen, damit alle Leerzeilen gelöscht werden.

4. Die Spalte "Name" im Format "Mustermann, Michael" wird nun in zwei Spalten mit "Vorname" und "Nachname" angepasst

   1. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine ist mittels einer Formel, bspw.

      1. Vorname: =RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(",";A2)-1)

      2. Nachname: =LINKS(A2;Finden(",";A2)-1)

   2. Eine andere Möglichkeit ist in der Navigation unter "Daten", "Text in Spalten" zu klicken und dem Assistenten zu folgen

5. Das gleiche Vorgehen verwenden, um "PLZ und Stadt" in "PLZ" und "Stadt" zu trennen. Als Trenner in der Formel hier ein Leerzeichen “ “ anstatt des “,”  verwenden.

6. Zuletzt noch das Geburtsdatum entsprechend unserer Anleitung formatieren: Wie kann ich das Geburtsdatum zum Importieren von Klienten formatieren?

Klienten-Import abschließen

Nun können Sie alle gewünschten Daten in die Import-Vorlage kopieren und den Import abschließen.

1. Speichern Sie die Datei auf Ihrem PC.
2. Gehen Sie in nooa zum Admin Cockpit.
   1. Klicken Sie auf "Klienten".
   2. Dann auf den Pfeil neben "Klienten hinzufügen" und auf "Klienten importieren".
   3. Klicken Sie im Fenster auf "Wähle eine Datei".
   4. Wählen Sie die vorhin gespeicherte Datei und klicken Sie auf "Öffnen".
   5. Danach auf "Datei importieren" klicken.
3. Sie erhalten jetzt eine Bestätigung, mit der Anzahl neuer Klienten, die erstellt wurden - auf "Erledigt" klicken!